Согласие на обработку персональных данных

1. Оператор персональных данных

• Наименование: Самозанятая Черняк Екатерина Юрьевна
• ИНН: 420540267274
• Адрес: Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово
• Email оператора по вопросам ПД: pd@kdomy.ru

2. Перечень персональных данных

Согласие даётся на обработку следующих персональных данных Субъекта:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иной документ), кем и когда выдан — в виде текстовой записи;
• сведения о бронировании: даты заезда и выезда, выбранный объект, число гостей, промокод;
• технические данные: IP-адрес, тип устройства, страницы посещения — собираются автоматически при оформлении брони на сайте.

Оператор не хранит фотокопии и сканы документов, удостоверяющих личность, поскольку такие данные относятся к биометрическим. Фотографии паспорта, направленные Субъектом через мессенджер для верификации, удаляются Оператором сразу после фиксации текстовых сведений и в любом случае не позднее 7 календарных дней с момента получения.

3. Цели обработки

• заключение и исполнение договора краткосрочного найма жилого помещения (публичная оферта);
• идентификация Гостя при бесконтактном заселении;
• оперативная связь с Гостем по вопросам брони, оплаты, заселения и выезда;
• оформление возврата залога, удержание штрафов и компенсации ущерба (при наличии оснований);
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ — в том числе налогового учёта (НПД, чек в «Мой налог») и формирования кассовых чеков 54-ФЗ.

4. Действия по обработке

Согласие даётся на следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) указанным в п. 5 третьим лицам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

5. Передача третьим лицам

Персональные данные могут передаваться следующим лицам в объёме, необходимом для исполнения договора:

• ООО «Бизнес Системы Будущего» (Robokassa) — для приёма оплаты и формирования чека 54-ФЗ;
• Resend Inc. — для отправки транзакционных писем (подтверждение брони, магическая ссылка входа);
• ФНС России — через приложение «Мой налог» (НПД) и оператора фискальных данных;
• Telegram Messenger LLP — для уведомления Оператора о новой брони (передаются служебные сведения; персональные данные Гостя в чат не направляются за исключением имени).

Передача персональных данных в маркетинговых целях, продажа баз данных третьим лицам — не производится.

6. Срок действия согласия

Согласие действует с момента отметки чекбокса при бронировании и до истечения 30 (тридцати) календарных дней после даты выезда Гостя, либо до отзыва согласия Субъектом, в зависимости от того, какое событие наступит ранее.

Сведения, обработка которых обязательна для исполнения требований законодательства РФ (в первую очередь — данные кассового чека и сведения, связанные с уплатой НПД), хранятся в течение сроков, установленных Налоговым кодексом РФ и 54-ФЗ (но не менее 5 лет).

7. Право отзыва согласия

Субъект вправе в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное заявление на адрес электронной почты Оператора: pd@kdomy.ru. Заявление должно содержать ФИО, контактные данные Субъекта и явное указание об отзыве согласия.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и обеспечить их уничтожение в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления заявления, за исключением сведений, обязательных к хранению согласно п. 6.

8. Меры защиты

Персональные данные хранятся на защищённом сервере, расположенном на территории Российской Федерации. Передача данных между Гостем и Оператором осуществляется по защищённому каналу TLS. Доступ к базе данных ограничен и предоставлен лично Оператору. Регулярно выполняется резервное копирование.

9. Обращения и жалобы

По всем вопросам обработки персональных данных Субъект вправе обращаться к Оператору по адресу pd@kdomy.ru. Жалобы на действия Оператора могут быть направлены в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) — rkn.gov.ru.

10. Подтверждение согласия

Отметка чекбокса «Даю согласие на обработку персональных данных» в форме бронирования на сайте и последующее нажатие кнопки «Оплатить» считаются полным и безоговорочным согласием на условия настоящего документа. Дата, время и IP-адрес отметки фиксируются Оператором и являются доказательством согласия.